Le fonctionnement
de l'Observatoire des Galliformes de Montagne
Instances
Conseil d’Administration - CA
Le Conseil d’Administration est une instance dirigeante. Il est composé de douze membres qui proviennent des trois collèges (voir la rubrique Membres) : quatre représentants du collège des Etablissements publics nationaux, quatre représentants du collège des Gestionnaires cynégétiques et quatre représentants des Organismes de gestion des espaces naturels et Associations.
Le CA a les pouvoirs les plus étendus pour administrer l’association. Il prend notamment toutes les décisions relatives à la gestion courante et définit les principales orientations. Il rend compte de ses actions à l’Assemblée Générale.
Bureau
Le Bureau est un comité restreint du CA. Il est composé du président, du co-président, des deux vice-présidents, du trésorier et du secrétaire. Ensemble, ils mettent en œuvre les décisions du Conseil d’Administration.
Assemblée Générale - AG
L’Assemblée générale est une instance délibérative qui comprend tous les membres actifs de l’Association. Elle se réunit une fois par an. Chaque membre actif de l’Association dispose d’une voix à l’Assemblée Générale. Les décisions des Assemblées Générales, prises à la majorité des deux tiers des membres actifs présents ou représentés, s’imposent à tous les membres actifs, y compris absents ou représentés.
L’Assemblée Générale est seule compétente pour :
- Approuver le rapport moral de l’activité au cours de l’exercice écoulé ainsi que les perspectives
- Approuver les comptes et la gestion de l’exercice écoulé
- Donner quitus aux membres du Conseil d’administration et du Bureau de leur gestion
- Procéder à l’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration et ratifier les nominations effectuées à titre provisoire
- Révoquer les membres du Conseil d’administration
- Autoriser la conclusion de tous les actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du Conseil d’administration
Equipe technique
L’équipe technique de l’association est composée de personnels permanents de l’association et de l’Office Français de la Biodiversité.
Les différentes tâches de l’équipe technique sont de :
- Coordonner l’activité scientifique et technique de l’ensemble des membres de l’OGM,
- Préparer les éléments nécessaires pour permettre aux différentes commissions de remplir leurs missions respectives,
- Présenter les programmes, la répartition des travaux, ainsi que les travaux et projets à l’approbation de l’Assemblée générale,
- Constituer et gérer les bases de données,
- Assurer la diffusion des résultats,
- Contribuer à l’animation et la promotion des plans d’actions en faveur des galliformes de montagne.
L’équipe technique fait partie des instances fonctionnelles de l’association.
Conseil Scientifique - CS
Le Conseil Scientifique, instance fonctionnelle, a pour mission de donner son avis au Conseil d’Administration sur :
- Les programmes et dispositifs de production de données de l’OGM
- Les résultats des programmes et leurs perspectives
- La valorisation des données produites par l’OGM et toute publication à caractère scientifique de son domaine de compétences, produite ou non par l’OGM
- Les besoins en connaissance exprimés par l’OGM : faisabilité au regard de l’état actuel des connaissances et technologies
- Les orientations stratégiques de l’OGM : priorités et possibilités de partenariats/synergies
- Toute question scientifique qui lui est soumise par le président de l’association ou le conseil d’administration de l’association
Enfin le CS peur proposer des questions nouvelles : veille, conseil, prospective.
Commissions Techniques de massif - CT
Il existe deux Commissions Techniques : une CT Alpes-Vosges et une CT Pyrénées. Elles sont toutes les deux des instances fonctionnelles et leurs missions sont :
- Contribuer à l’élaboration et l’évolution des protocoles des programmes techniques et de vulgarisation, en collaboration avec l’OFB et le personnel technique permanent de l’association qui en assure, conjointement, l’élaboration.
- Développer les programmes existants, approuver ou proposer de nouveaux programmes,
- Définir les objectifs et les besoins,
- Analyser et valider les résultats obtenus,
- Arrêter la répartition des tâches entre les membres partenaires,
- Planifier les suivis et les travaux de l’année suivante.
Groupes de travail
Les groupes de travail viennent en soutien du Conseil d’administration pour la réalisation de sa mission de regrouper et traiter les données recueillies. Le rôle des groupes de travail est de valoriser les travaux de l’Observatoire via les rapports récurrents et lorsque ceux-ci sont soumis à des modifications majeures.